プライバシーポリシー - ワークライフバランスの森

電話、ＦＡＸ、ウェブサイト上のお問い合わせフォーム及び電子メールを通し、当事務所に提供していただいたお客様の個人情報は、個人情報保護方針のもとで適切な管理を行います

個人情報保護方針

1. 佐藤社会保険労務士事務所は、社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）を遵守するとともに、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
2. 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
   個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
3. 適正な取得
   個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によって取得します。
4. 利用目的
   取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、当事務所の業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
5. 第三者への情報提供
   法令に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。ただし、人の生命の保護等、本人の同意取得が困難であったり支障のある場合は、例外として提供することがあります。
6. 公開
   お客様の情報を他の組織、団体に公表することはしません。お客様の指示や同意がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
7. 開示
   個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または利用目的の通知にかかるご本人からのお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、合理的な期間および範囲において、誠実かつ速やかに対応します。
   なお、お申し出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または個人情報保護法その他の法令により、開示などを拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に添えないことがあります。
   従業員様からの開示請求等を求められた場合は、従業員様であることを確認し、開示は事業主様を経由して行うこととします。なお、開示内容により手数料が発生する場合があります。
   
8. 個人情報の取扱い
   業務遂行上取得した雇用管理に関する個人データに関し、次のように取り扱います。
   1. 個人情報を漏らし、または盗用しません。
   2. 業務の再委託を行なうにあたっては、お客様の同意を得た上で行います。
      業務の委託先に対しては、当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
   3. いただいた個人情報の法定保持期間の経過、または利用目的達成後は、適切かつ確実な返却、破棄、もしくは削除に努めます。
   4. 委託契約の範囲を超える加工、改ざん等をしません。
   5. 必要な範囲を超える複写や複製をしません。
9. この個人情報保護方針を定め、継続的に改善することに努めます。
   
10. 上記の件についてのお問い合わせ窓口
    　佐藤社会保険労務士事務所　代表　佐藤道子
    　電話　03-5428-8618 　メール　info@msoffice.jp
    
11. 当事務所サイトとリンクを希望する場合には、事前に当事務所の許可を受けることとします。

社会保険労務士法第２１条（秘密を守る義務）

社会保険労務士労務士は、正当な理由なく、業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、または盗用してはならない。社会保険労務士でなくなった後においても同様とする。

産業カウンセラー倫理規程第１０条（守秘義務）

産業カウンセラーは、職務上知り得た秘密を正当な理由なく他人に漏らしたり利用してはいけない。